La Gerencia de Proyectos en una institución que contrata obra pública es responsable de:
- Elaborar, en su caso, los estudios de factibilidad técnica, económica, ecológica y social para establecer las bases y los alcances de los proyectos que deban ser desarrollados dentro de la Gerencia.
- Establecer las bases de diseño o bases de licitación del proyecto, que incluirán: Propuesta y selección del terreno. Elaboración del programa arquitectónico con análisis de áreas. Estudio preliminar de la inversión requerida, de los tiempos de ejecución y de los costos del proyecto.
- Contratar a los proyectistas bajo la modalidad conveniente: Licitación pública abierta. Concurso por invitación a un grupo restringido de despachos o personas. Adjudicación directa.
- Supervisar y controlar el desarrollo de los proyectos.
- Acordar cambios, ampliaciones o reducciones durante la ejecución del proyecto y revisar las afectaciones a su presupuesto.
- Recibir de conformidad el proyecto.
- Finiquitar los contratos respectivos. Cuando una empresa privada contrata la elaboración de un proyecto, usualmente sigue reglas semejantes, el procedimiento de contratación de obra pública y servicios relacionados es siempre un referente. La contraparte dentro de las wmpresas o despachos que ejecutan dichos proyectos puede ser llamada también Gerencia de Proyectos y su función se refiere a:
- Promover el trabajo de la empresa.
- Identificar a los posibles clientes y los proyectos que se pueden llevar a cabo.
- Participar en las licitaciones o invitaciones correspondientes.
- Dirigir técnica, económica y administrativamente el desarrollo de los proyectos aprobados.
- Coordinar los servicios de ingeniería que requieren los proyectos, estudios topográficos, de mecánica de suelos, estudios geofísicos, geotécnicos, diseño estructural, diseño de instalaciones, etc. necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Controlar los cambios, ampliaciones o reducciones al proyecto y a su presupuesto.
- Entregar el proyecto terminado.
- Finiquitar el contrato correspondiente